本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。

Ics_35.240.10
中华人民共和国国家标准
GB/T 17678. 1—1999
CAD电子文件光盘存储、
归档与档案管理要求
第一部分：电子文件归档与档案管理Requirements for optical disk storage,filing and archivalmanagement of CAD eleetronic recordsPart 1:Ftling and archival management of CAD elecironic records1999-02-26发布
1999-10-01实施
国家质量技术督局发布
GB/I 17678.11999
引州标殊
总则·
5CA出了文件书收集案..
品.1收集范图
5.2收积求
5CAD中F文件的率理、签定上归挡6.1整埋方法 ...
5.2山档中子文件式要求
6.3挡出子文件的完龄性、有效性和安全性.4
必挡电子文件的鉴定与查
归档程序
归片电了文件的状态与数基
？电子挡案戈台理
管理要求
保曾环境
检测与维拉
鉴定与销股
附求A（是示的险录）
CAD电千文件登记表
附录技示的附录）
附录汇（探示的附录）
附录提示药对派）
附求E提示件附录)
电子档乘登记表
电子文件促用技限保扩强记表
计师机载件严品登记表
CAD电子文许口流社断
GB/T17678.1-1999
国家标猴CA）电子件光盘存，购当与当案管理要求》斯乐「计算机药片技于（下：AD电子文件光盘存倦，三携工作程序，工作环境和当案理的费求。本标准观定的CA工月了文件谐，回档收当索管理力法有工军购交伴与当乘等理力偿：本际阵中有关的销率态均白1>A」1992档案1.情总本术语。在电子文件光典件情、性与档案管理要然>总标题下，包个标准：G/6州A电子文光行储、山当与档案管理要交英一部：中下文件挡与档案芳理
GB：117678.21999CAL）电文（6光盘存情，归档气域案管璟要英一部分：产盘信2剂组歧构
本标准为第部分。
本际准山的附录4、附录阳求除录D附录E新足提示的时求本标准家均索而提山
本标雄由国家当希局经访科技档案生齐指导司归口本标准起草单位，国家档表后档案科学交术研所.航天工业总必司挡案馆本标+爱起车人：陷平安，尺筑清、场少正、比主土风、李培力退中新、斗伟中华人民共和国国家标准
CAD电子文件光盘存储、
归档与挡案管理要求
第一部分：电子文件归档与挡案管理Requlrementa for optiral disk sinrage,filing and archivallummnagement nf CaD electrnnic rerardsPurt 1ziirg anut arehhva menagemeat af [AD elertrnnte Iernrds1范围
GB:T1767811999
本标准期点了CAD生成仿电了文作收策、瓶累、整理、鉴定，心挡与挡案管理的一般要求本标谁适可光盘存储AD产生的电了文作及了案。将口归档片能质文件,图统披入,光盘的情况不可本标准范围，们可孝照标科中的规定，2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标满中用内齿实为本余满的条文：本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修计，快月本标滞的务应探讨使下列标编展薪做本的可能性。G/T71581993
数期利交格信息交换日期和时叫示法（15）801：188GB/TB55S19951
信息技术软性牛存过
GB/T 85571988www.vv99.net
计单划软件与牙发文件编制指向GH/I $385—1*88
GB/T 9386-1988
计筛现软件需求说叫编制指南
让惊机软件测试文件缩制范
GB/T17679.21999CA门电子文件元盘存储.归挡与当案普理要示满二邢分：光盘信息组制！结密
GR/T 17G?9—1949
CAD巾了文件光盘存诸归当-效性泌试GA/T 17823. 1
GB/T :1925. 2
GB/F17525.3—1995
GK/T -7323. 4-t009
GE/T J7823. —1!!!
GB/T :72.610
GB/T 17SE3. 7
GH/T 17825.81999
GR/T 1782.. 9-.1099
G13/T 17A23, 10[99S
CAD文许管理
CAD文件管
CA文件些理
CAD文件
CA文件第理
CAD文件学理
CA文件场
CA2件等顶
CAD文件等理
CAP文件理
国家质量技术监督局1999-02-26批准武本式
瑞制规购
基本程序
更改规则
签满现则
标准化中变
完整唑
存诸与维护
1999-10-01实施
3定支
本标准采用下列定义：
31包F文件lecirnrco:da
GB/T17676.1T959
能让机系统近别，埋，挖-亲式仁能在获借，磁就或光盘等介质：产可企网给上传逆的数学代的序好
3.2CADT文件CAD clctromiscaras+CAL采统产的电？文准，
3.？*eleerue Freives
具有保存价低的二档关电于文件及相应的支持软件产品我致、硬件说明，4总则
4.1CA良子文件的点染，费系，地理和山鸣：山A装术点负责人负责，实位形成单室，业务告部利瑞案掌场部门在其领导形市指楚专人等理42权培纤止索安企造，便利的原则，七了当案出档索部门一管是4.3为保电了文件，检测，电了消案的安保管和作·在案举门度追文“D门了文件光盘存站.归档与销案性要案统”
4.4D电文件的灯档应包括为牛成A电文件而广发的软件产品本款件说圳：总保证中了档案的完性
4.5划中，文的成，积券、理光应实施个程管理以保证了档案质让，1.6电一档案查与指成的然质挡案存产品视个快态（含至改后的状态）损关教件文件及说期等在前析互家序一改
4.7归档的CA1电子件招式应符今13/T1825.1-17835.10CAD文件管理的各师热是：5A』电子文件的收集积累
5.1收共范据
注科研，设，兰，式验利业务等活实十采用（41）技不形设的电文件及其支持致年，应及时安归扫范玉收蒙积，其慈与没类型好下：5.1.1像文件：出罚扫描或共也方去产的维点陈图文件；5.1.2图步文件，土CAI系价生成的二维，二维图彩文件；5.1.3效据文件：各坤类型范分,萨测试，设计参效及学理等数据这件。5.14支车件：股用单处理技让理均成的文字交伴、表格文.以各种管理适动中监的公文，表在款件说的等
5.1.5穿机程品令文件计弹乱证出的或在其-较件平台上当行并发设系统款件，支伴件和应同软件的翌序，
5.1.5忆套渠员定件：包款件发牛等-、需求分护说叫、系转分折报告、紧定证书或检收说归软件划试表件，款件修的记录，教件说的以及签署，更理等纸质文件。6.2改快积案尝求
5.2.1电子文准度川文形放单立次收您积需从中运点乎的并指守专人与光当案部门负性好利华！！
5.2.2改集制！户行设计举软件感包活常产产品和整件说听：通用软选成有软，领付卡台说明5.2.3电干文注在收案案过程出，要及时整记.对扩需恶多年才能成的项日，要守段动累，销。电于文作新尽登记表见计A中表1支A2.GB/T17678-11999
5.2.4也了文件的更改单应收集现累、登，并应在热家系就中体现出史改清说，整记衣资止见对录43
5.2.5和累过罩中尚十文件的否改·内找计者实范，患此后书电子实注必源与当时的产品状态·-致，5.2.6积率过在中,应采备份制随止后现差指，5.7.7在起累过程，电子文件可存请在总点上，儿积累些长法见6.15.2.8积累多年才能归性的软盘·应一年拷贝一区.邀带应一正分带一次。5CA山电子文件的整理、鉴定与归档6. 1 挡理疗法
6..1归档的心了&件虫形收部门含资理、编辑，并接要求学入光盘，拍罩部“于以成别、指导5.1.2产品证制成：设计过保形成封电手文准度以严灵出号，可究退题或建设项E为单元接中子义计类分别保管。
5.1-2.1图形图领类文件接产品表属或分类综与产排列，主正个产是组成关复杂产随·核总体、分系经、单扩排研；李设项片按设计、施工、行构、维护管抑等顺序排列、占1.2.？数播文体按计负，试验，设让举州类进行模理。后域炎文作按自然形成规非列。6.1.2.3文本文性按文件终表格文作、款件说明等属类进行整理6.1.2.4计算机性序培形或时回限序排列6.1.2.5归挡的出二文件度视用不可接除型光应，6.1.3疗谐归档电一文件的力盘，应时有标连，标内应均写确梦、宽别、多款，密级、保管期双和软、华台等。
6.1.3.1编号：归档项日电了文件的光盘端号：由当案类日号，项F泛号，自了文件类别牛码、盘字号组成：其形式及划写方法如下：—光盘序号
一分符
心了支件奖别必码
分网符
a）旁等类日号疫消案办发执行，根括请要可取至，一级类日号h！与日代号捐产是代别，课题代号以及率股项巨少专等，各类代号授准变业务咨部门给定e电了交性类别代码用字母志示。其中：一降形文件一图像文件一教港文件-文文件『-计尊机望序如遇一个光盘存端一种以上类的子实件时，应将所包含炎划能分别城写上光盒字号足光盘排列的顶序号.H阿拉伯放字组成。6.1.3.2别档电+文牛用人可美文字或表六A表示封保节：B宽示时利用，6.1-3.3名称：归挡日客称
6.7.3.4举级：盘内存储的电文件约展商密效。3
GB/T1767B：1—·1999
6.1.35保管期限：盘内存储的电于文件的感长假存间：6.1.3.6收，使件一：认别或运行光盘闪电了文件的效、独牛环境。613.7白挡的出子文件根据只类别等核三禁单好的日子支件做晒平写人来盘，光就可人的具作操作，可与形成部门共同完成。6.1.4电子文件经整理后，按项日填写“电了悄索登记表一式两份，“电了档案登记表\格式及填写，丧见谢示B中衣B1、表B2.衣B5。6.，5编写归扫说归
5.1.5.1殡写内穿项口名款、左务米部，十要技术（指标）要求，光成任务逆程情况，出当材料完烂完成单位，负责人，参人起山期、密别、页效，归扫号，形成单优实克人签宁，当案报收单做负责人和接成人器学、并至。
6.1.5.2编写要求：文字力求们练作班，字迹诗晰，书写工整。6.？归档电子文忙格式要求
旧档的CA口子文件光盘存谐挤式应符会GB/T17825.2的规定。6.3归当电子文忙的完整准有效性和安全生6.3.1归档的良了文件，在其业价商期内定要保持电子档案的完整比有效性、安全，6.3.2款件说期店与电二3件回时积累，一向归当片课：各阶段形成的款件说明或执行BT8555GB/T8567B/985GB/T9386的规延；软件说明的宗，归档以及保管利月：接GB/T17225.1~1782元.1GCAD文件登理各项视宽地行，伴证出了档氧完燃性。6.3.3在符会软，硬性止分的案件下，应保证电突能正常计算机所认别、运行.并能准确输币，6.34好档马子文件保证其较体安全和管息安全，6.4归势电子文产的鉴定与检查
6.4.1媒定归档出下文车内完整性，准痛生和系统性；6.4.2检也较体有无病率、有元划痕；6.4.3鉴定归档电一文牛内穿的实月价值和愉定子挡案的保萨期限：6.4.4险测在持定存在内不培平台上能否准确读出电于文件：6.4.5整查行精归挡电于文件的介质尼证格台归档要求：6.4.6检查存储！电了文件的介质和款、硬件半台技齐条件的致它；6.4.了检查会格片，将检查绪论填写在电了当登及\中，见附录B中衣。6.1.8H当致件以车成到归档，共技术状态必频严可控制，照收尼域了计算机软件产品登计表，见困录D.
6.4.9归当电于文件立依据B/T1767关规定通过电子文件光盘存诺归扫一致性测试，6.5日格程序
6.5.1叫当时间
6.5.1.1产品研就，工程没证的子文件归当时间产呈码别，工程设计的电子文忙在各研制阶段克，严呈定型、工猴工后由有关或任部门进行系轻性理，作在3个月小完齿挡。
6.5.1.2研课感的电子文件归档
科衍课题中等中了文作成查课整晚收或经评审、鉴定测式合格后立即口档。6.5.1.3其类日的屯子文件归当吋间其他类的电，文牛归时尚，接各然上归片时要求拉行，6.5.2归挡下纯
6.5.2.1口挡单位将接5.1整理方法整理好内中了文件和其配套的能质文件，款件说列以及止片说羽、“电子档案登记表\等移交档案“整收。4
0BT17678.11999
6.5.2.2验收合洛后，档案部门在电案叠记表”中签字益章：“份退旧悄单位，“份留肯资部门备查。
6.5.7.3归档约予文件若带作“使润权限保护\，应填写\电子文件使用权限保护单”，其格式及实写方法州附京心
6.6为档电了交件的次态与激量
6.6.1门档的电于文产应为本阶段产品接状态约最路版，6.6.？以挡改计筛机差序一般不加整，如均密，应将密谢同时出挡。5.6.3归档的电文件至少一式两衰，一其保智（A），一供查利月<>，必变时，支制第三套地保存，
7电子档离的暨理
7.管理豪求
7..1挡案部门妥试行七档案口理的职击，则市尚案定期检查按照电！乎案保管环意的安求·严格执行管理制度。
7.1.2挡案深门应及时对电子档集进行登记，炖帐，帐司中要注羽相点纸质格案的尚号，同时拌立机减，
7.3电于档案转换成的能活挡率，要及时归人扫应当案门失的红底档囊中按挡索管理要求进行管理，并在登记帐中注明其所老的光盘编号及文件名。7.1.4存储电十档案的光款应放入盒存放，A、B两餐电子档案成分开保节。7.2保书坏境
7.2.；污挡光益不得禁洗，切刻、融模盐片裸处，不得山、近压、据打黏片，动止盘片沾床灰上和污垢，避免阳光直接照射。款行GB/17名25.10的规定：7.2.2环克请为14--24折对湿度45%~60%，7.2.3远高源、城等告气达和强磁场7.3检测与维
出于档案应每！年进行·议有效、安全性检查，如发我光盘扭坏或出玩问题，及持则，如救愧半台发生改变、则应及时转换。检查、拷贝.转换等情说要登记.检查登记表格式及战与方偿见际录B中表B4，
7.4.17档光盘不外借，只能以考！或以上传摘的形式提供为用，非应登记。使用不得起自左制、旁贝，修改变转他人，
7.4.2电子档案可在档与管理系统的终端上售阅·但售阅人负只使告本人权限之内的中子当案，如管阅超慢效限的用子越案，需按本单危与关规定执行。7.4.3批注\使用权限保护“的回子挡案项月.恶在台账，月求，裁体上标识，当案部门应非格担行电了挡率的\使用限保扩和密制管理规完：7.4.4电子挡案如进行更收.应殖对保持A，5两点内率一致，并及时更效原转换的班负档案，可将电改情况及时块写宽收瓷记表，登记表见射氯B中表B3。7.4.5电子档案效1上网传送，六有经过挡案部门的计异机管理系统对月户使用权认可后，才能宠供利用。
7.5统计
档案部门成改时按年度对中子文件归档清况，电于档案的更改.节理，保护、利用等情况进行统计，并淤入档案慌计项日：
7.6盗定片销毅
7.6.1签宗5格测
GB,T17678. 1-1999
电子当案的鉴定主费足对已刻保管期限的电子档案鉴定，同时述必须巡行有效检测：7.6.1.1签查已到保带翘限的见了挡案否还有利月价值！7.6.1.2整查载体有死划资.足4H、足法活，7.6.1.3境测充指宗的纤境平台上黄咨正确读出电子文件：7.6.1.4.检查在电于档案的个质足价符合灯档要求：7.6.1.5签变存产电了尚索介质和款、诈半台技本条件的致烂。7.62维
7.2.1振情保管斯随表，经鉴定俏无保存价值的电下档案，核有关规宗严格出批后力可销影：7.6.2.2在危暨过程中应对行谐运机密信息的分流迟行彻寒销股·对可券中传递的机密信良通房选除
0B/T17678.1-1999
附录真
(提示的附录)
CA刀电子文件职要章记变
41本附录给出电子文件积累登记表的域写格式：2电子文件积累记表纸张尺寸210m×2mm（A4幅面）。A3电于文件积累登记表线报尺寸为160mm×23个mm。A4出子文件积塞爱记表封面，里两境写要求A4.1封面CAI电子文件累登记表（表A1)项甘名称，课题、产目、建设项甘等的名称：项日代号项日代号：
单位CA电子文件积累部门的名称，负责人：负变本项目电子文件积累人费课题.项已负责人，且期,封面下能的期为积累结束日期。44.2里页1电子文件日录（表A2)序号积累文件的顺序号，
题名：形成文件的名称：
电子文件名，电子文件存储在光避)盘上的文件名：光（磁）盘号：电子文件存储光（磁）盘的号）版本号，心了文件的版饮编号，形成H期：电子文件产生且期，按GB/T7408的规定表示备注，其他需要说明的事项。
A4.3里页2电子文件更改记录（表A3）序：更改顺序号+
更改日期；更改电了文件的甘期按GB/汀T740日的规定表示，更改单导，更改单端号！
更改者；
电子文件名！
备注：其他需要说明的事项。
纳目名；
证计价股：
责人：
GH/17678.1—1999
A1CAD电子文件识累整记表（封面）CAD电于文件积累登记表
GB/T17678.11999
表A2电十文件日录(业页1)
电千文件目
磁虚丹
意内日期
小提示：此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容，若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。